Пример должностной инструкции сотрудника, ответственного за управление паролями в компании

Для внедрения инструкции не нужно нанимать еще одного специалиста в компанию, ее можно внедрить в работу уже существующего специалиста, даже в работу вашего офис менеджера, конечно если он владеет соответствующими навыками.

Общие положения

1. Должность: Специалист по управлению паролями в компании.
2. Подчинение: Непосредственно подчиняется руководителю ИТ-отдела.
3. Основная задача: Обеспечение безопасности и конфиденциальности паролей и иных учетных данных, а также своевременная оплата и продление ИТ-сервисов компании.

Обязанности

1. Управление паролями:
   • Разработка и поддержка политики безопасности паролей в соответствии с лучшими практиками и стандартами ИТ-безопасности.
   • Регулярное обновление и смена паролей для всех систем и сервисов компании.
   • Управление доступом к паролям среди сотрудников компании, обеспечение их конфиденциальности.
2. Обучение и инструктажи:
   • Проведение регулярных тренингов и инструктажей для сотрудников по правилам безопасного использования паролей.
   • Информирование сотрудников о новых угрозах и методах защиты информации.
3. Оплата и продление ИТ-сервисов:
   • Мониторинг сроков оплаты и продления доменов, хостинга и прочих ИТ-сервисов.
   • Своевременное выполнение финансовых обязательств для избежания простоя сервисов.
4. Документирование и отчетность:
   • Ведение документации по всем операциям, связанным с управлением паролями и оплатой ИТ-сервисов.
   • Подготовка отчетов для руководства о статусе ИТ-безопасности и текущих задачах.
5. Аудит и контроль:
   • Регулярный аудит учетных записей и паролей на предмет соответствия установленным требованиям безопасности.
   • Выявление и устранение уязвимостей в системе управления паролями.

Права

1. Доступ к информации: Имеет право на доступ ко всей информации, необходимой для выполнения своих обязанностей.
2. Предложения по улучшению: Имеет право вносить предложения по улучшению системы безопасности и оптимизации процессов управления ИТ-инфраструктурой.
3. Взаимодействие с другими отделами: Имеет право на запрос информации и содействие от других отделов для выполнения своих функций.

Ответственность

1. За нарушение безопасности: Несет ответственность за любые нарушения безопасности, связанные с управлением паролями или иной конфиденциальной информацией.
2. За финансовые потери: Ответственен за финансовые потери, связанные с невыполнением обязательств по оплате и продлению сервисов.
3. За соблюдение политики компании: Обязан соблюдать все внутренние правила и политики компании, касающиеся ИТ-безопасности и управления данными.

Данная инструкция является примером, для каждой компании она должна быть разной.

Ссылки на полезные материалы:

• Статья о повторной активности мошенников, пытающихся получить ваши платежные данные через письма о необходимости продлить домен
• Рекомендуемые сервисы для хранения паролей